photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Présentation du poste:  Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef d’équipe des activités transverses, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :  Missions : L’agent(e) occupe un rôle de référent technique au sein de l’équipe avec la prise en charge de la gestion courante des sollicitations des usagers.  Activités principales :  • Traite et suit les demandes d’extractions des données SIRE dans l’outil BO et des webservices.  • Transmet les données SIRE en application des règles de diffusion en vigueur.  • Edite les livres généalogiques Français.  • Assure la suppléance du traitement de premier niveau de la cellule « gestion des successions et liquidations judiciaires.  • Gère la suppléance de la cellule « guichet unique ».  • Suivi et analyse de ses résultats.  • Renseigne un usager au téléphone ou en accueil physique dans son domaine d’activités.  Activités secondaires :  • Participe à la rédaction des procédures de travail.  • Assure la veille, l’application et le contrôle de la règlementation  • Peut être mobilisé en renfort au sein d’une autre cellule de son équipe ainsi que dans d’autres équipes du SIRE.  Compte tenu de la spécificité des[...]

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Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Date limite de candidature : 04/01/2026  Date de prise de poste : à partir du 01/03/2026  Missions du poste et description des activités  Le poste de Secrétaire général est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur général de l’Institut. Membre du comité de direction générale (8 membres), le secrétaire général contribue à l’élaboration de la stratégie et de la politique de l’Institut. Il organise, coordonne et supervise les services support (finances, RH, patrimoine foncier et immobilier, affaires générales et juridiques) de l’établissement . Activités principales  • Assume la responsabilité de la direction du secrétariat général ;  • Définit le plan d'actions de sa direction en lien avec la stratégie de l'établissement dans le cadre du contrat d’objectifs et de performance (COP) 2023-2027 de l’établissement ;  • Dirige et coordonne les services placés sous son autorité ;  • Programme, pilote et assume le budget qui lui est attribué (dépenses et recettes) ;  • Participe à l'expertise de l'établissement sur les évolutions réglementaires (françaises et européennes) ;  • Assure le suivi de la relation avec l'ensemble des partenaires extérieurs du secrétariat général[...]

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